Informativa Trattamento Dati Personali

(Revisione 1.1 del 10 settembre 2018)

CEDA Soc. Coop., con sede legale in Via Casilina 450, 00030 – San Cesareo (RM), CF e P.IVA 05861971009 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (nel seguito riferito come “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte a seguire:

I.                   Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) Suoi o di Suoi dipendenti / collaboratori, di seguito indicati come “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati in occasione della pre-contrattualizzazione o della conclusione di contratti per i servizi del Titolare quali: servizi di consulenza specialistica di varia natura.

II.                Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati senza la necessità di un suo consenso espresso (art. 6 lett. b: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

  • concludere i contratti per i servizi di consulenza specialistica del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

I suoi dati non saranno utilizzati per altri scopi quali, ad esempio, attività di marketing o profilazione.

III.             Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio di consulenza (punto II).

IV.             Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente punto II:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare o a società in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

V.               Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto II a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie e simili, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi ad altri.

VI.             Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Attualmente i server sono situati in UE. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

VII.          Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto II è obbligatorio. In sua assenza, non possiamo garantirLe i servizi di consulenza previsti dal punto II stesso.

VIII.       Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, Lei ha inoltre i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

IX.             Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Suoi diritti Lei può, in qualsiasi momento:

  • Inviare una raccomandata A.R. a

CEDA Soc. Coop., Responsabile Trattamento Dati, Via Casilina 450, 00030 – San Cesareo Roma

  • Inviare una PEC a soc.coop@pec.it

X.                Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del Trattamento è CEDA Soc. Coop. nella persona del suo Rappresentante Legale pro tempore. L’elenco dei Responsabili del Trattamento e degli eventuali incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.